非營利組織該如何有效地管理志工

為什麼企業協作軟體不是非營利組織最好的選擇? 

Volunteer Group Clearing Litter In Park

志願工作者(志工、義工)可以說是非營利組織及公益團體內最重要的資源。事實上,在美國幾乎有百分之八十五的非營利組織都是完全由志願工作者所運作。由於非營利組織需要面對經常性的成員異動以及確保資訊傳達的困難,不難想像在非營利組織的運作中,與志工的溝通及安排會是其中一項花時間並且有挑戰性的工作。

我們發現非營利組織試著混合使用著各種企業協作軟體以及生產力工具,以期能滿足組織的運作及志工間溝通協作的需求,卻造成:

  1. 管理者需要花費大量時間管理不同應用,並協助志工進行應用的安裝與設置
  2. 要求志工學習使用不同的應用現實上並不實際
  3. 組織安排及決定等資訊散佈在不同的應用中,容易找不到資訊或是被遺忘

然而,這些問題都是可以預期的。畢竟所有的企業協作工具都是為企業、公司及員工量身打造,而非設計給非營利組織及志工使用,而非營利組織的管理及運作又包含了許多獨特的工作型態及需求。

BuddyDo 是專門為了各種類型的非營利組織所設計,簡化非營利組織在志工管理及協作上的難題,只需要透過一個多功能的應用,從手機APP或網頁皆可直接使用。使用 BuddyDo ,讓你能更簡單更快速的管理你的組織。

透過 BuddyDo 輕鬆管理非營利組織/非政府組織:
  • 依照團隊彈性建立群組,方便志工管理
  • 根據資訊不同,可分享至全組織或特定群組
  • 掌握讀取狀況,簡單查看公告已讀/未讀狀態
  • 工作分配或合作,透過任務清單掌握工作動態
  • 規劃組織會議/日常聚會,掌握出席狀況
  • 蒐集成員意見、待決議事項,決策更有效率
  • 快速分享照片、文件、報表等檔案

BuddyDo 是非營利組織最佳的夥伴!